IMPORTANCIA DE USO DE TIC
Las Tecnologías de la Información y de la
Comunicación (TIC) han revolucionado las relaciones de la empresa con su
entorno. El mundo, tal y como lo conocíamos, ya no existe y nuestro sector no
es ajeno a estos cambios.
Las TIC nos permiten integrar en espacios
virtuales todas las actividades necesarias del día a día de la empresa. Nunca
antes en la Historia había sido tan fácil importar o exportar como lo es ahora
gracias a las TIC.
Toda organización debe considerar un plan TIC que
considere actuaciones en cada uno de los siguientes aspectos:
·
Dirigir: Alineamiento con los objetivos del negocio para poder
construir los mecanismos necesarios para entregar valor.
·
Crear: Retorno de valor de la inversión realizada en TIC.
·
Proteger: Gestión de riesgos para preservar el valor de los activos.
·
Actuar: Gestión de recursos y desarrollo del plan TIC
·
Monitorizar: Evaluación de la ejecución y desempeño del plan
establecido para realinear el gobierno de las TIC con el del negocio si es
necesario.
MAPA MENTAL
B) VENTAJAS
DE LAS TIC
· *Ahorro de tiempo
· *Proporciona información actualizada
· *Ofrece nuevas formas de aprender
(ambientes de aprendizaje). Aula virtual
· *Fomenta la autonomía
· *Promueve el trabajo colaborativo
(trabajo en línea). Google.docs.
· * Respeto al medio ambiente
· *Ahorro económico
· *Utilización de nuevos medios para
el mercado
Otras
ventajas que nos brinda las TIC es brindar grandes beneficios y adelantos en
salud y educación; potenciar a las personas y actores sociales, ONG. A través
de redes de apoyo e intercambios y lista de discusión y apoyar a los PYMES de
las personas empresariales locales para presentar y vender sus productos a
través de la Internet.
C)
PAUTAS A LOS EMPLEADOS DONDE EXPLIQUE CÓMO SE PUEDE MEJORAR LA COMUNICACIÓN CON
EL USO DE LAS TIC
En
esta era de la sociedad de la información una de las más importantes políticas
públicas para la inclusión digital es exactamente la capacitación de los
recursos humanos, necesario no sólo para optimizar el uso de las TIC, sino
también por su capacidad de multiplicar instancias y aplicaciones. El diseño de
un programa de capacitación en la línea de las TIC debería incluir, entre otros
aspectos, la identificación de oportunidades para completar la inserción del
conocimiento. Sin embargo,
la brecha digital no se reducirá si el proceso de introducir “democracia
digital” a nivel local no se promueve simultáneamente. Como una conclusión
general, afirmaciones como “la información pública es pública” o “la
información debería ser verdaderamente pública” o incluso “el total acceso a la
información es un derecho del ciudadano”, se usan actualmente. Se pueden
mejorar de la siguiente forma:
•
Tener un buen proveedor de internet.
•
Tener unas buenas conexiones de redes internas para la intranet.
•
Tener equipos de cómputo o de tecnología actualizada y con su mantenimiento
adecuado cada 3 meses para su adecuado rendimiento y buen funcionamiento.
•
Tener publicidad tanto interna como externa.
•
Tener cuentas virtuales como correos electrónicos tanto personales como correos
internos.
•
Tener servidores de internet para el almacenamiento de información. • Tener una
plataforma web para promocionar a la empresa. • Tener cuentas en las redes
sociales.
•
Tener celulares.
D) Explicar a los trabajadores cómo el uso de las TIC puede facilitar el
desarrollo de sus labores.
Las tics en un campo laboral para
el contacto entre trabajador y la empresa, sin requerirse la
presencia física del trabajador en un sitio específico. Las tics
cambian las formas tradicionales de las empresas en cualquier trabajo
profesional utilizado por procesos empresariales, manufactura y ventas también son esenciales para mejorar la
productividad de las empresas, la calidad, el control y facilitar
la comunicación entre otros beneficios.
Las Tecnologías de la Información
y la Comunicación han transformado nuestra manera de trabajar y gestionar
recursos. Las TIC son un elemento clave para hacer que nuestro trabajo sea más
productivo: agilizando las comunicaciones, sustentando
el trabajo en equipo, gestionando las existencias, realizando análisis
financieros, y promocionando nuestros productos en el mercado.
Bien utilizadas, las TIC permiten
a las empresas producir más cantidad, más rápido, de mejor calidad, y en menos
tiempo. Nos permiten ser competitivos en el mercado, y disponer de tiempo libre
para nuestra familia.
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